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Einrichtung

Product Data braucht wenig Einrichtung: eine Lizenz oder Demo, das Einschalten des Moduls und – wenn Sie es wollen – die automatische Neuerstellung der Texte und die nächtliche Neuberechnung der Vollständigkeit. Die KI-Vorschläge brauchen zusätzlich die zentrale KI-Einrichtung des Hubs.

Hub zuerst

Solange die merchantCENTRAL-Plattform noch nicht eingerichtet ist, leitet der Assistent zur Hub-Einrichtung weiter.

Der Einrichtungsassistent

Unterstützte Einrichtung → merchantCENTRAL: Product Data einrichten (Gruppe AD merchantCENTRAL - Einrichtung). Der Assistent heißt Product Data-Einrichtung und hat drei Schritte:

  1. Willkommen – erklärt, was das Modul tut.
  2. Lizenz – der Teil Lizenz zeigt den Stand der Lizenz für das Modul PRODUCTDATA. Haben Sie weder Lizenz noch Demo, registrieren Sie hier die kostenlose 30-Tage-Demo.
  3. Fast fertig – sagt, wo Sie das Modul einschalten. Das Feld Status zeigt, ob die Werkzeuge laufen können oder was noch fehlt.

Fertigstellen markiert die Einrichtung als erledigt und schließt den Assistenten.

Das Modul einschalten

Eingeschaltet wird Product Data auf seiner Erweiterungskarte:

  1. Öffnen Sie die merchantCENTRAL-Einrichtung.
  2. Wählen Sie unter Erweiterungen die Zeile Product Data und dann Einrichten.
  3. Schalten Sie Aktiviert ein.

Das Einschalten verlangt eine Lizenz oder eine laufende Demo. Fehlt beides, bietet die Karte die Demo-Registrierung an. Der Teil Lizenz auf der Karte zeigt den aktuellen Stand.

Ausschalten legt das Modul still: Alle Werkzeuge melden sich mit einem Hinweis, und es werden keine Artikel mehr für die automatische Textneuerstellung eingereiht. Ihre Daten – Hinweistexte, Textvorlagen, KI-Vorschläge – bleiben erhalten.

Product Data-Einstellungen

Unter Aktiviert zeigt die Erweiterungskarte den Teil Product Data-Einstellungen.

Feld Bedeutung
Status Bereit – das Modul ist eingeschaltet und lizenziert. oder was zuerst fehlt: das Einschalten oder eine Lizenz bzw. laufende Demo
Texte automatisch neu erstellen Erstellt die Texte der Angebote aus den Textvorlagen neu, sobald sich ein Attributwert eines Artikels ändert. Einschalten legt den Aufgabenwarteschlangeneintrag an, Ausschalten entfernt ihn
Aufgabenwarteschlangeneintrag Aktiv, Läuft nicht – der Posten fehlt, ist angehalten oder fehlerhaft oder Nicht nötig – Texte entstehen nur, wenn Sie es starten
Artikel, die auf Texte warten Zahl der Artikel in der Warteschlange. Ein Klick öffnet die Liste
Vollständigkeit nachts neu berechnen Gruppe Vollständigkeit. Legt einen Aufgabenwarteschlangeneintrag an, der jede Nacht zwischen 1 und 5 Uhr die Vollständigkeit aller Angebote neu berechnet; Arbeitsliste und Dashboard zeigen dann morgens den Stand der Nacht. Ausschalten entfernt den Eintrag

Was die automatische Neuerstellung auslöst und wie die Warteschlange arbeitet, steht unter Texte automatisch neu erstellen. Zum Einschalten beider Schalter braucht Ihr Benutzer die Berechtigung, Aufgabenwarteschlangeneinträge einzuplanen.

KI-Vorschläge vorbereiten

Für die KI-Vorschläge braucht es zwei Dinge außerhalb von Product Data:

  1. In der merchantCENTRAL KI-Einrichtung ist eine Azure OpenAI-Ressource eingetragen: Endpunkt, Bereitstellung und Schlüssel. Diese Ressource teilen sich alle KI-Funktionen der Plattform. Unter Modell je Funktion können Sie der Funktion Vorschläge für Artikelattribute ein eigenes Modell zuweisen.
  2. Die Copilot-Funktion Vorschläge für Artikelattribute ist auf der Seite Copilot- und KI-Funktionen von Business Central eingeschaltet. Sie ist nach der Installation eingeschaltet; ein Administrator kann sie dort jederzeit ausschalten.

Werkzeuge, Excel und Textvorlagen brauchen keine KI.

Berechtigungen

Product Data bringt zwei Berechtigungssätze mit:

Berechtigungssatz Für wen
ALN MCPD User (merchantCENTRAL Product Data - User) Benutzer, die Attribute und Texte pflegen: Dashboard, Werkzeuge, Excel, Textvorlagen, KI-Vorschläge, Vollständigkeit (ansehen und berechnen). Die Einrichtung können sie lesen, nicht ändern
ALN MCPD Admin (merchantCENTRAL Product Data - Admin) Administratoren, die das Modul einrichten

Für das Setzen einer Artikelkategorie aus einem KI-Vorschlag braucht der Benutzer zusätzlich die üblichen Rechte zum Ändern von Artikeln.