Artikelattribute und Artikelkategorie mit KI vorschlagen

Product Data lässt eine KI Werte für Artikelattribute vorschlagen – und eine Artikelkategorie für Artikel, die noch keine haben. Die KI liest dafür nur, was Ihr Unternehmen über den Artikel bereits weiß, und schlägt nur vor, was dort steht.

Nichts wird in einen Artikel geschrieben, bevor Sie die Vorschläge geprüft, angenommen und übernommen haben.

Sie starten die Vorschläge mit Attribute mit KI vorschlagen:

auf der Artikelkarte und in der Artikelliste im Copilot-Bereich – für diesen Artikel bzw. die markierten Artikel,
auf dem Product Data-Dashboard in der Gruppe KI – für Artikel nach frei gewählten Filtern.

Die Vorschläge prüfen Sie auf der Seite KI-Vorschläge für Artikelattribute. Sie öffnen sie mit KI-Vorschläge auf dem Dashboard, auf der Artikelkarte (Gruppe Product Data) und über die Suche.

Voraussetzungen

Voraussetzung	Wo
Product Data ist eingeschaltet und hat eine Lizenz oder eine laufende Demo	Einrichtung
Eine Azure OpenAI-Ressource ist eingetragen – Endpunkt, Bereitstellung und Schlüssel	merchantCENTRAL KI-Einrichtung. Eine Ressource für alle KI-Funktionen der Plattform
Die Copilot-Funktion Vorschläge für Artikelattribute ist eingeschaltet	Seite Copilot- und KI-Funktionen von Business Central. Nach der Installation ist sie eingeschaltet; ein Administrator kann sie jederzeit ausschalten

Die Aufrufe laufen über die zentrale KI-Anbindung von merchantCENTRAL: mit dem dort hinterlegten Schlüssel, im dort gesetzten Monatsbudget, und jeder Aufruf erscheint im KI-Verbrauchsprotokoll. Unter Modell je Funktion in der KI-Einrichtung können Sie der Funktion ein eigenes Modell zuweisen.

Fehlt etwas davon, startet weder ein Vorschlagslauf noch das Übernehmen. Die Meldung nennt, was fehlt, und führt zur richtigen Seite.

Einen Lauf starten

Die Seite Attribute mit KI vorschlagen zeigt oben den Hinweis, dass KI-generierte Inhalte fehlerhaft sein können. Darunter wählen Sie:

unter Artikel die Artikel mit denselben Filtern wie bei den Werkzeugen: Artikelnr., Artikelkategorie (mit Unterkategorien einbeziehen), Kreditor, Hersteller und Nur Artikel mit Wert,
unter Diese Attribute zusätzlich vorschlagen Attribute, nach denen die KI über die Attributregeln hinaus fragen soll.

Vorschlagen fragt nach und startet den Lauf. KI-Vorschläge öffnet die Ergebnisse.

Was die KI liest

Je Artikel erhält die KI ausschließlich diese Fakten:

Beschreibung und Beschreibung 2
Kreditorenartikelnr., Hersteller, GTIN
Artikelkategorie (falls vorhanden)
die Attributwerte, die der Artikel schon hat
die Aufzählungspunkte des Artikels aus merchantCENTRAL
die Textbausteine des Artikels, die für alle Sprachen gelten (gekürzt auf 2.000 Zeichen)

Die KI ist angewiesen, kein eigenes Wissen über Produkt, Marke oder Hersteller zu verwenden, ein Attribut wegzulassen, wenn die Fakten keinen Wert nennen, und zu jedem Vorschlag die Stelle in den Fakten wörtlich zu zitieren (Beleg).

Wonach gefragt wird

Attribute. Gefragt wird nach den Pflicht- und empfohlenen Attributen der Artikelkategorie aus den Attributregeln – einschließlich der von übergeordneten Kategorien geerbten – und nach den Attributen, die Sie unter Diese Attribute zusätzlich vorschlagen markiert haben. Dabei gilt:

Gefragt wird nur nach Attributen, für die der Artikel noch keinen Wert hat, die nicht gesperrt sind und für die kein angenommener Vorschlag auf das Übernehmen wartet – höchstens 40 je Artikel.
Zu jedem Attribut erfährt die KI Typ, Einheit, ob mehrere Werte zulässig sind, und bei Optionsattributen die Liste der zulässigen Werte.
Die Wertelisten aller Optionsattribute eines Aufrufs sind zusammen auf 20.000 Zeichen begrenzt. Ein Optionsattribut, dessen Liste nicht mehr passt, wird in diesem Aufruf nicht gefragt.

Artikelkategorie. Nur bei Artikeln ohne Kategorie. Zur Auswahl stehen alle Kategorien ohne Unterkategorien, solange es höchstens 200 sind; sonst die Kategorien der Artikel desselben Herstellers (ersatzweise desselben Kreditors), höchstens 200. Wartet bereits ein angenommener Kategorievorschlag, wird nicht erneut gefragt. Eine vorhandene Artikelkategorie wird nie ersetzt.

Ein Artikel, bei dem es nichts zu fragen gibt, kostet keinen Aufruf.

Der Lauf

Ein Lauf fragt höchstens 50 Artikel ab, einen KI-Aufruf je Artikel. Sind mehr Artikel im Umfang, sagt die Rückfrage das, und es werden die ersten 50 gefragt.
Jeder Artikel wird für sich gespeichert. Bricht der Lauf ab, bleiben die Vorschläge der bereits gefragten Artikel erhalten.
Gibt die KI für einen Artikel keine verwertbare Antwort (z. B. Budget erschöpft), steht er als Zeile der Art Keine Antwort mit dem Grund in der Liste. Nach drei Fehlern in Folge endet der Lauf.
Ein neuer Lauf für einen Artikel ersetzt dessen Vorschläge im Status Neu für die Attribute (und die Artikelkategorie), nach denen er fragt, sowie frühere Zeilen Keine Antwort. Alle anderen Vorschläge bleiben.

Die Ergebnismeldung zählt beantwortete Artikel, entstandene Vorschläge, verworfene Antworten je Grund und Artikel ohne offene Frage.

Was geprüft wird, bevor ein Vorschlag entsteht

Die Antwort der KI wird streng geprüft. Was durchfällt, wird verworfen und in der Ergebnismeldung je Grund gezählt:

Prüfung	Verworfen, wenn …
Attribut	nicht danach gefragt wurde (unbekannt, gesperrt oder schon mit Wert)
Option	ein Wert nicht in der Werteliste des Attributs steht – dann der ganze Vorschlag für dieses Attribut
Zahl, Ganzzahl, Datum	der Wert sich nicht lesen lässt; eine Ganzzahl Nachkommastellen hat
Text	der Wert länger als 250 Zeichen ist
Mehrfachwerte	mehrere Werte für ein Attribut kommen, das nur einen Wert annimmt. Die Fakten sind dann mehrdeutig, und einen davon auszuwählen wäre geraten
Beleg	der Beleg fehlt
Trefferqualität	sie fehlt oder außerhalb von 0 bis 1 liegt
Artikelkategorie	sie nicht unter den angebotenen Kategorien ist

Zahlen werden mit Punkt als Dezimaltrennzeichen erwartet; ein Dezimalkomma und die Einheit des Attributs hinter der Zahl („2,5 m“) werden toleriert. Ein Komma vor genau drei Ziffern („1,500“) kann ebenso ein Tausendertrennzeichen sein – solche Werte werden verworfen. Optionswerte werden in der Schreibweise der Werteliste gespeichert, auch wenn die KI sie anders geschrieben hat.

Beleg gefunden zeigt, ob das Zitat wörtlich in den gesendeten Fakten steht. Ein Vorschlag ohne gefundenen Beleg verdient einen genaueren Blick.

Prüfen und übernehmen

Die Seite KI-Vorschläge für Artikelattribute zeigt oben den Hinweis, dass KI-generierte Inhalte fehlerhaft sein können und jeder Vorschlag anhand seines Belegs zu prüfen ist. Je Zeile sehen Sie Artikel, Art (Attribut, Artikelkategorie oder Keine Antwort), Attribut bzw. Artikelkategorie, die Vorgeschlagenen Werte, die Trefferqualität % (wie klar die Fakten den Wert nennen, 0 bis 100), den Beleg, Beleg gefunden und den Status mit Statusgrund. Die Seite öffnet mit den offenen Zeilen; Alle anzeigen zeigt auch die verarbeiteten, Offene anzeigen wieder nur die offenen.

Aktion	Wirkung
Annehmen / Ablehnen	Für die markierten Zeilen. Es wird noch nichts geschrieben
Ab Trefferqualität annehmen	Nimmt alle neuen Vorschläge in der Ansicht ab der Mindest-Trefferqualität % im Inforegister Optionen an (Vorgabe 80)
Angenommene übernehmen	Schreibt die angenommenen Vorschläge in der Ansicht in die Artikel
Verarbeitete löschen	Löscht angewendete, abgelehnte und fehlgeschlagene Zeilen in der Ansicht

Alle Aktionen wirken nur auf die Zeilen, die die Ansicht mit ihren Filtern zeigt. In der Ansicht Offene anzeigen löscht Verarbeitete löschen also nur fehlgeschlagene Zeilen.

Beim Übernehmen gilt

Attributwerte gehen über den zentralen Schreibweg von merchantCENTRAL mit der Herkunft KI, dem niedrigsten Rang. Ein KI-Wert ersetzt nie einen Wert, der von Hand, durch einen Import, von einem Lieferanten-Connector oder durch Product Enrichment (Icecat) geschrieben wurde. Der Vorschlag wird dann Fehlgeschlagen mit dem Grund Behalten - der Wert wurde von einer höherrangigen Quelle geschrieben, z. B. von Hand oder durch einen Import. Die Ergebnismeldung zählt geschriebene, unveränderte, behaltene und abgelehnte Werte.
Artikelkategorien werden nach einer eigenen Rückfrage gesetzt, nur bei Artikeln, die noch keine haben. Wie beim Auswählen auf der Artikelkarte erhält der Artikel dabei die Standardattributwerte der Kategorie, wo er noch keinen Wert hat. Kategorien werden vor den Attributwerten übernommen: Ein Standardwert der Kategorie geht einem KI-Vorschlag für dasselbe Attribut vor.
Zum Setzen der Kategorie braucht der Benutzer die üblichen Rechte zum Ändern von Artikeln. Fehlen sie oder verneinen Sie die Rückfrage, bleiben die Kategorievorschläge angenommen, und die Ergebnismeldung sagt es.

Status	Bedeutung
Neu	Von der KI, geprüft, noch nicht entschieden
Angenommen	Wird beim Übernehmen geschrieben
Abgelehnt	Wird nie geschrieben
Angewendet	In den Artikel geschrieben, oder der Artikel hatte genau diese Werte schon
Fehlgeschlagen	Konnte nicht geschrieben werden, oder keine verwertbare Antwort. Der Statusgrund sagt, warum

Kosten

Ein Artikel mit offener Frage ist ein KI-Aufruf. Er zählt gegen das monatliche Tokenbudget der KI-Einrichtung, wie jede andere KI-Funktion der Plattform. Ein Lauf über 50 Artikel sind höchstens 50 Aufrufe. Was verbraucht wurde, steht im KI-Verbrauchsprotokoll.

Datenschutz

An den KI-Dienst gehen nur die oben genannten Artikelfakten, keine Kunden- oder Personendaten. Prompt und Antwort werden nicht gespeichert. Gespeichert werden nur die geprüften Vorschläge sowie im KI-Verbrauchsprotokoll von merchantCENTRAL Verbrauch und Ergebnis jedes Aufrufs. Die KI-Ressource ist Ihre eigene Azure OpenAI-Ressource.