Textvorlagen je Verkaufskanal
Mit Textvorlagen baut Product Data Titel, Untertitel, Beschreibung und Aufzählungspunkte Ihrer Angebote aus den Artikelattributen – je Marktplatz und Artikelkategorie, in der Sprache des Verkaufskanals. Die Texte landen im Angebot und gehen mit der nächsten Artikelaktualisierung an den Marktplatz oder Shop. Texte, die jemand von Hand geändert hat, bleiben stehen.
Sie erreichen die Textvorlagen
- über das Product Data-Dashboard: Textvorlagen,
- auf der Marktplatz-Karte: Textvorlagen, neben Inhaltsprofil,
- über die Suche („Wie möchten Sie weiter verfahren?“).
Vorlagen anlegen und bearbeiten können Sie immer. Texte generieren erzeugt nur dann Texte, wenn Product Data eingeschaltet ist und eine Lizenz oder eine laufende Demo hat.
Eine Vorlage anlegen
Eine Vorlage gilt für einen Marktplatz, ein Inhaltsfeld und optional eine Artikelkategorie:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Marktplatzcode | Der Marktplatz oder Shop, dessen Angebote den Text erhalten |
| Inhaltsfeld | Titel, Untertitel, Beschreibung oder Aufzählungspunkte |
| Artikelkategoriencode | Die Kategorie, für die die Vorlage gilt. Leer = Vorlage des Marktplatzes für alle übrigen Artikel |
| Beschreibung | Ihr eigener Name für die Vorlage |
| Aufbau | Eine Zeile: Bausteine nacheinander, jeder gefolgt von seinem Trennzeichen. Absätze (nur Beschreibung): jeder Baustein ein eigener Absatz – als HTML-Absatz, wenn der Kanal HTML erlaubt. Aufzählungspunkte erhalten immer einen Eintrag je Baustein |
Vererbung: Eine Vorlage für eine Artikelkategorie gilt auch für alle Kategorien darunter, die keine eigene haben. Es gewinnt die nächstgelegene Ebene: erst die eigene Kategorie des Artikels, dann die übergeordneten, zuletzt die Vorlage des Marktplatzes ohne Kategorie. Gibt es für einen Text keine Vorlage, bleibt dieser Text des Angebots unverändert.
Aus Vorlage kopieren übernimmt die Bausteine einer anderen Vorlage, etwa desselben Texts auf einem anderen Marktplatz. Die Rückfrage sagt, dass die vorhandenen Bausteine ersetzt werden.
Bausteine
Die Zeilen unter Bausteine sind die Teile des Texts, in der Reihenfolge, in der sie in den Text gehen.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Art | Attribut (die Werte eines Artikelattributs), Fester Text oder Artikelfeld (Beschreibung, Beschreibung 2, Kreditorenartikelnr., Hersteller) |
| Präfix / Suffix | Text vor bzw. nach dem Wert, z. B. in oder cm. Leerzeichen zählen mit |
| Trennzeichen danach | Was dem Baustein folgt, wenn danach noch ein Baustein mit Wert kommt, z. B. ein Leerzeichen, , oder -. Neue Zeilen beginnen mit einem Leerzeichen |
| Attributname anzeigen | Setzt den Namen des Attributs in der Sprache des Kanals davor: „Material: Baumwolle“ – gedacht für Aufzählungspunkte |
| Erstes Zeichen klein | Der Wert beginnt klein, etwa mitten im Satz |
| Einheit anfügen | Hängt die Einheit des Attributs an jeden Wert an: „15 cm“ |
| Werttrennzeichen | Steht zwischen mehreren Werten eines Attributs. Leer = , |
| Auslassen, wenn leer | Ein Baustein ohne Wert entfällt mit seinem Trennzeichen. Ausgeschaltet ist der Baustein erforderlich: Ohne seinen Wert entsteht kein Text, und das Angebot behält seinen bisherigen |
| Sprachcode | Nur für diese Sprache, z. B. ein fester Text auf Französisch für einen Kanal, der auch auf Französisch verkauft. Leer = jede Sprache. Wirkt nur, wenn in der merchantCENTRAL-Einrichtung die Sprache der Artikeltexte gesetzt ist; ohne sie unterscheidet merchantCENTRAL keine Sprachen, und Bausteine mit Sprachcode entfallen |
Beispiel
Ein Titel aus Marke, dem festen Text Shirt, Farbe und Größe (Präfix Größe) ergibt „Acme Shirt, Rot, Größe XL“. Fehlt die Farbe, wird daraus „Acme Shirt, Größe XL“.
Werte und Sprachen
- Welche Werte: die eigenen Werte der Variante, sonst die des Artikels – dieselben, die merchantCENTRAL als Attribute an den Kanal sendet.
- Welche Wörter: der Wert aus der Wertzuordnung des Marktplatzes, sonst die Übersetzung des Werts in die Sprache des Kanals, sonst der Wert selbst bei Zahlen, Datumsangaben und sprachneutralen Attributen. Die Wertzuordnung gilt je Marktplatz-Attribut; die Vorlage nimmt die des Marktplatz-Attributs, unter dem das Artikelattribut Wertzuordnungen hat (bei mehreren das erste).
- Fehlt eine Übersetzung, entfällt der ganze Baustein – ein deutsches Wort in einem französischen Titel wäre schlechter als keines. Das Ergebnis meldet, wie viele Bausteine deshalb fehlen.
- Zahlen und Datumsangaben stehen in der Schreibweise der Sprache: „1,5“ auf Deutsch, „1.5“ auf Englisch.
- Mehrere Sprachen: Verkauft ein Kanal in mehreren Sprachen (z. B. Belgien auf Niederländisch und Französisch), entsteht jeder Text in jeder Sprache. Die erste Sprache landet im Angebot selbst, jede weitere in den Angebotstexten dieser Sprache.
Limits des Kanals
Die Grenzen stehen im Inhaltsprofil des Marktplatzes (Marktplatz-Karte, Inhaltsprofil): maximale Länge, maximale Bytes, Anzahl der Aufzählungspunkte und ob HTML erlaubt ist.
- Ein zu langer Text wird an einer Wortgrenze gekürzt.
- Aufzählungspunkte über der Höchstzahl entfallen.
- Bei einer Beschreibung in Absätzen mit HTML werden nur ganze Absätze übernommen, solange sie in das Limit passen. Ein Schnitt mitten durch einen Tag würde die Seite zerstören.
- Nimmt ein Kanal einen Text laut Inhaltsprofil gar nicht, wird er nicht geschrieben.
Vorschau
Auf der Karte Textvorlage wählen Sie unter Vorschau eine Beispielartikelnr. und optional einen Sprachcode. Die Vorschau zeigt
- unter Text den Text, wie ein Angebot ihn erhielte,
- unter Zeichen die Zeichenzahl gegen das Limit des Kanals (rot, wenn gekürzt wurde),
- unter Hinweise z. B. ausgelassene Bausteine.
Vorschau aktualisieren baut den Text nach einer Änderung neu. Die Vorschau zeigt die Bausteine dieser Vorlage; welche Vorlage ein Angebot tatsächlich erhält, entscheidet die Artikelkategorie des Artikels.
Texte generieren
Texte generieren gibt es an zwei Stellen:
- in der Liste Marktplatz-Artikel (Gruppe Product Data) für die markierten Angebote – jeder Text, für den es eine Vorlage gibt,
- in der Liste Textvorlagen und auf der Karte Textvorlage für alle Angebote, die die Vorlage erreicht: ihr Marktplatz und ihre Artikelkategorie mit allen Kategorien darunter. Geschrieben wird nur der Text dieser Vorlage; ein Lauf aus der Titelvorlage lässt Beschreibung und Aufzählungspunkte unberührt.
Nach einer Rückfrage mit der Zahl der Angebote erstellt der Lauf die Texte und meldet je Ergebnis:
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| Geschrieben | Der Text wurde ins Angebot geschrieben |
| Unverändert | Das Angebot hatte den Text bereits |
| Von Hand geändert | Der bisherige Text wurde von Hand geändert und bleibt stehen |
| Gekürzt | Auf das Limit des Kanals gekürzt |
| Nicht generiert | Ein erforderlicher Wert fehlt, oder kein Baustein hat einen Wert |
| Nicht übersetzt | Bausteine ausgelassen, weil ein Wert keine Übersetzung in die Sprache hat |
| Keine Vorlage | Für das Angebot gibt es keine Vorlage |
| Vom Kanal nicht unterstützt | Der Kanal nimmt diesen Text laut Inhaltsprofil nicht |
Ein Angebot, dessen Text sich geändert hat, wird für die nächste Artikelaktualisierung seines Connectors markiert.
Aufzählungspunkte werden zur eigenen Liste des Angebots. Eine Liste des Artikels für alle Kanäle bleibt unberührt, gilt für dieses Angebot aber nicht mehr, solange es eine eigene hat.
Von Hand geänderte Texte
Ein Text wird nur geschrieben, wenn der bisherige Text des Angebots
- leer ist,
- beim Titel noch der Artikelbeschreibung (oder ihrer Übersetzung) entspricht, mit der ein neues Angebot beginnt, oder
- genau der Text ist, den die Vorlagen zuletzt geschrieben haben.
Alles andere hat jemand von Hand geändert – auch ein Text, den Sie in der SEO Engine übernommen haben. Er bleibt stehen und wird als Von Hand geändert gezählt. Wollen Sie solche Texte bewusst ersetzen, wählen Sie Texte generieren und manuelle Texte überschreiben. Die Rückfrage sagt, dass die Änderungen verloren gehen.
Texte automatisch neu erstellen
In den Product Data-Einstellungen (merchantCENTRAL-Einrichtung, Erweiterungen, Product Data, Einrichten) schalten Sie Texte automatisch neu erstellen ein. Dann landet ein Artikel in einer Warteschlange, sobald
- sich einer seiner Attributwerte ändert – auf den Standardseiten, mit den Werkzeugen, beim Excel-Import oder durch einen Connector,
- sich Beschreibung, Beschreibung 2, Kreditorenartikelnr., Hersteller oder Artikelkategorie ändern,
- sich eine Artikelübersetzung ändert,
- ein neues Angebot entsteht.
Ein Aufgabenwarteschlangeneintrag („Product Data: Angebotstexte nach Attributänderungen neu erstellen“, alle 15 Minuten) erstellt die Texte aller Angebote dieser Artikel neu. Von Hand geänderte Texte bleiben auch hier stehen.
- Einschalten legt den Aufgabenwarteschlangeneintrag an, Ausschalten entfernt ihn. Dafür braucht Ihr Benutzer die Berechtigung, Aufgabenwarteschlangeneinträge einzuplanen.
- Das Feld Aufgabenwarteschlangeneintrag in den Einstellungen zeigt, ob er läuft. Fehlt er oder steht er auf Angehalten oder Fehler, bleiben die Artikel in der Warteschlange.
- Artikel, die auf Texte warten zeigt die Warteschlange mit Eingereiht am, Letzter Versuch am und Fehlermeldung. Ein Artikel, dessen Texte nicht erstellt werden konnten, bleibt mit der Fehlermeldung stehen und wird beim nächsten Lauf erneut versucht.
- Jetzt verarbeiten erledigt die Warteschlange sofort und meldet verarbeitete und fehlgeschlagene Artikel. Ändert sich ein Wert, während die Texte eines Artikels entstehen, bleibt er für den nächsten Lauf in der Warteschlange.
- Ist Product Data ausgeschaltet oder ohne Lizenz, werden keine Artikel eingereiht, und die Warteschlange bleibt unverändert.
- Eine geänderte Übersetzung eines Attributwerts oder ein umbenannter Attributwert reiht keine Artikel ein – das beträfe jeden Artikel mit diesem Wert. Starten Sie danach Texte generieren für die betroffene Vorlage.