Shopware 6-Datenübernahme

Einmalige Übernahme der Inhalte eines Shops, der schon vor Business Central live war: Produkte, Zuordnungen, Bilder, Produktdokumente, Cross-Selling, Gutscheine, Kunden, der Auftragsverlauf und die Auftragsstatus, die eine Vorgänger-Integration im Shop offen gelassen hat. Die Schritte laufen einmal je Shop in der aufgeführten Reihenfolge. Ein Shop, der neu startet, braucht diese Seite nicht.

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Über die Suche: Shopware 6-Datenübernahme
Über die Einrichtung → Datenübernahme oder per Klick auf das Feld Datenübernahme (Fortschritt der Schritte, gezählt je Shop)
Über die Marktplatz-Karte von Shopware 6 → Datenübernahme
Am Ende des Einrichtungsassistenten, wenn Dieser Shop enthält bereits Produkte und Aufträge gesetzt ist
Aus der zentralen Datenübernahme mit Öffnen

Geltungsbereich

Feld	Beschreibung
Shop-Filter	Shop, für den die Schritte laufen. Leer = alle aktivierten Shops. Jede Rückfrage nennt den Geltungsbereich.
Aufträge importiert ab	Bestelldatums-Filter des Shops, also der Tag, ab dem die aktuelle Integration Aufträge importiert. Die Auftragsstatus-Korrektur nimmt ihn als Grenze zum Altbestand. Gepflegt wird er in der Shop-Liste.

Schritte

Jeder Schritt löst die Shop-IDs gegen das auf, was ein früherer Schritt geholt hat. Die Spalte Voraussetzung nennt, was vorher gelaufen sein muss.

Nr.	Schritt	Was er tut	Voraussetzung
0	Stammdaten	Öffnet das Stammdaten-Cockpit, gefiltert auf Shopware 6 (Steuersätze, Währungen, Kategorien, Tags, Eigenschaften, Verkaufskanäle). Importiert selbst nichts.	Keiner
1	Alle Produkte	Lädt alle Shop-Produkte herunter und aktualisiert die Artikeldaten (Titel, META, SEO, Status; Preise kommen aus merchantCENTRAL). Vorhandene Varianten-Container werden als Varianten-Master übernommen und ihre Kinder zugeordnet. Eine zweite Rückfrage entscheidet, ob die Langbeschreibungen überschrieben werden (Standard: Nein).	Stammdaten
2	Zuordnungen	Übernimmt Kategorie-, Tag-, Sichtbarkeits- und Eigenschaftszuordnungen und ersetzt die lokalen Zuordnungen.	Stammdaten, Alle Produkte
3	Bilder	Übernimmt die Produktgalerien: Jedes Shop-Bild wird am Artikel abgelegt, die Datei geholt, soweit die Einrichtung es erlaubt. Gelöscht wird nichts; Bilder, die Business Central schon hat, werden für diesen Shop abgewählt. Reihenfolge und Titelbild kommen aus dem Shop.	Alle Produkte
4	Produktdokumente	Übernimmt die Produktdokumente, die der Shop schon veröffentlicht. Dokumente, die Business Central schon hat, werden für diesen Shop abgewählt.	Alle Produkte
5	Cross-Selling	Übernimmt Zubehör- und Alternativartikel-Verknüpfungen und ersetzt je Produkt die lokale Liste. Fremd benannte Gruppen meldet das Aktivitätsprotokoll.	Alle Produkte
6	Werbeaktionen	Übernimmt die Shop-Gutscheine als im Shop verwaltet: Sie werden angezeigt, aber nie zurückgeschrieben oder deaktiviert.	Stammdaten
7	Kunden	Importiert die Shop-Kunden. Ohne diesen Schritt legt der Auftragsimport sie einzeln an.	Keiner
8	Historische Aufträge	Liest den gesamten Auftragsverlauf in die Marktplatz-Aufträge (Umsatzzahlen), importiert fehlende und frischt den Status bereits importierter auf. Legt keine Verkaufsaufträge an.	Kunden
9	Auftragsstatus im Shop	Schließt Aufträge, die eine Vorgänger-Integration offen gelassen hat, anhand der in Business Central gebuchten Belege. Schreibt in den Live-Shop.	Historische Aufträge

Status

Status	Bedeutung
Nicht gestartet	Der Schritt lief für den Geltungsbereich nie ohne Fehler durch. Normalzustand eines neuen Shops.
Ausgeführt	Ohne Fehler durchgelaufen; seither lief kein Schritt, von dem er abhängt.
Veraltet	Ein Schritt, von dem er abhängt, lief danach. Das Ergebnis bildet den Shop nicht mehr ab. Hervorgehoben.
Entfällt	Stammdaten (läuft im Cockpit) – oder jeder Schritt, wenn das Leserecht auf das Übernahmeprotokoll fehlt.

Letzter Lauf ist immer der letzte erfolgreiche Lauf: Ein Fehler nimmt den Protokolleintrag mit zurück. Eine Vorschau von Auftragsstatus im Shop zählt nicht. Ohne Shop-Filter ist ein Schritt erst Ausgeführt, wenn er für jeden aktivierten Shop lief; Letzter Lauf zeigt dann den ältesten Lauf.

Aktionen

Aktion	Beschreibung
Ausführen (oder Klick auf den Schritt)	Führt den markierten Schritt nach einer Rückfrage für den Geltungsbereich aus.
Im Hintergrund ausführen	Stellt den Schritt als einmaligen Aufgabenwarteschlangenposten ein. Er startet innerhalb einer Minute und nimmt auf jede Frage die sichere Antwort (Langbeschreibungen bleiben unverändert). Nicht möglich bei Stammdaten, Produktdokumente, Historische Aufträge und Auftragsstatus im Shop.
Alle empfohlenen Schritte ausführen	Führt Alle Produkte, Zuordnungen, Bilder, Produktdokumente, Cross-Selling, Werbeaktionen, Kunden und Historische Aufträge nacheinander aus. Jeder Schritt fragt einzeln; wird einer abgelehnt, stoppt der Lauf. Stammdaten und Auftragsstatus im Shop gehören nicht dazu.
Aktualisieren	Lädt Schritte und Geltungsbereich neu.
Wartung → Varianten-Container bereinigen	Entfernt übrig gebliebene Varianten-Container-Artikel ohne passenden BC-Artikel.
Wartung → Shops	Öffnet die Shop-Liste mit den Reparaturen je Shop.
Stammdaten-Cockpit / Dashboard / Alle Kanäle / Aktivitätsprotokoll	Öffnen das Stammdaten-Cockpit, das Dashboard, die zentrale Datenübernahme und das Aktivitätsprotokoll.

Auftragsstatus im Shop korrigieren

Der Dialog fragt Business Central-Belege seit und Nur Aufträge vor ab; letzteres ist mit Aufträge importiert ab vorbelegt. Nur Vorschau ist eingeschaltet. Erst nach dem Ausschalten und einer weiteren Rückfrage ändert der Lauf die Status im Shop. Der Flow Builder des Shops ist für diese Anfragen abgeschaltet, kein Kunde wird benachrichtigt. Die Ergebnismeldung zählt abgeschlossene Aufträge, als versandt markierte Lieferungen und Aufträge ohne Beleg und nennt Beispiele.

Ablauf

Einrichtungsassistent durchlaufen.
Stammdaten im Cockpit synchronisieren und Zuordnungen prüfen.
Alle empfohlenen Schritte ausführen oder die Schritte 1–8 einzeln.
Das Aktivitätsprotokoll prüfen.
Nur bei einer Vorgänger-Integration: Auftragsstatus im Shop erst in der Vorschau, dann scharf.